Des présentations sur le thème des programmes d’échanges sont régulièrement organisées par AFS dans les écoles. Ces dernières sont souvent animées par d’anciens participants AFS, désormais bénévoles formés à la fonction de School Contact Person, qui présentent l’éventail de nos programmes et témoignent de leur propre expérience. Aimeriez-vous organiser une telle séance au sein de votre établissement? N’hésitez pas à nous le faire savoir!
Envoyer des étudiants à l’étranger avec AFS
S'informer en amont
Il est dans l’intérêt de vos élèves d’être informés de la possibilité de partir en programme d'échange à l’étranger pendant leur scolarité. Qu’il s’agisse de programmes scolaires organisés par votre établissement ou par des organisations externes, il est important que vos élèves connaissent les différentes perspectives qui leur sont offertes, voici quelques façons de le faire:
Séances d'information AFS dans votre école
Stand d'information dans votre école
AFS et d’autres organisations d’échanges tiennent un stand dans votre école sur l’heure du déjeuner ou à l’occasion d’autres évènements d’information. Collaborateurs et/ou bénévoles AFS sont ainsi à la disposition de vos élèves pour répondre à toutes leurs questions sur les programmes d’échanges interculturels à l’étranger. Offrez-vous ce type de possibilités d’information au sein de votre établissement? N’hésitez pas à nous le faire savoir!
Point d'information Intermundo
Plusieurs organisations membres d’Intermundo présentent conjointement leurs programmes d’échanges et soulignent les spécificités propres à chacune d’entre elles. Intéressés par cette formule, nous pouvons volontiers faire remonter une requête en ce sens à nos collègues d’Intermundo.
Commande de matériel d'information
C’est avec plaisir que nous vous enverrons notre matériel d’information. Pour recevoir les diverses plaquettes de nos programmes d’échanges, des affiches et/ou des flyers, veuillez-nous adresser un e-mail avec l’objet de votre commande (documents souhaités et nombre d’exemplaires).
Choisir son programme
AFS offre un éventail intéressant de programmes pour élèves, apprentis, jeunes actifs et adultes. Au large choix de destinations s'ajoute diverses durées de programmes. En plus des programmes d'échanges scolaires qui font la réputation d'AFS depuis plus de 70 ans, il existe également des programmes adaptés aux adultes, tels que des stages en entreprise, expériences universitaires et de bénévolat.
Programmes d'une année
Les participants fréquentent une école secondaire locale et vivent dans une famille. Le départ a lieu en été (juillet à aout) ou en hiver (janvier à février), en fonction notamment de la date de la rentrée scolaire de la destination choisie. Des délais d’inscription sont à respecter: fin février pour un départ en été et fin septembre pour un départ l’hiver qui suit.
Programmes d'un semestre
Les questions de placement en école secondaire locale et en famille d’accueil ainsi que les dates de départ et les délais d’inscription sont en tous points identiques à ceux des programmes d’échanges annuels. À noter par contre que toutes les destinations AFS ne sont pas en mesure de proposer des programmes d’échanges semestriels.
Programmes d'un trimestre
Les grands principes restent les mêmes que pour les programmes annuels et semestriels mais le nombre de destinations est réduit à quelques destinations d’Europe et d’Asie. Point culminant de ces programmes: un camp final avec tous les étudiants des pays d’Europe à Bruxelles et le même à Kuala Lumpur pour tous les étudiants des pays d’Asie.
Programmes de courte durée
En été, AFS propose divers programmes courts qui s’apparentent à des camps de vacances. Selon la durée du séjour, les délais d’inscription peuvent varier, ce qui permet une plus grande flexibilité dans les dates de réservation. Contrairement aux autres programmes, ces derniers n’incluent pas la fréquentation d’un établissement scolaire local. Chaque programme met l’accent sur un sujet ayant trait à l’apprentissage interculturel et comprend un programme d’activités y relatif. Parmi les sujets courus, mentionnons «culture locale» et «ateliers interculturels».
Programmes 18+
La possibilité pour des participants de plus de 18 ans de s’investir dans un projet de volontariat avec une association locale, vivre et étudier au sein d’un campus universitaire ou mettre en pratique leurs connaissances et leur expérience lors d’un stage professionnel pour donner un cap international à leur avenir.
Oser l'immersion à l'étranger
Partir en programme d’échange, c’est avoir envie de beaucoup plus qu’un simple séjour à l’étranger et cela mérite donc autant réflexion que préparation. Idéalement, il faudrait débuter les démarches environ un an avant la date de départ envisagée. Cela permet d’effectuer sereinement les diverses démarches que sont par exemple les discussions à mener avec le responsable des programmes d’échanges au sein de l’établissement que fréquente le candidat au départ, le processus de sélection, les formalités de visa et les préparatifs de voyage…
Les délais d’inscription sont fixés à fin février pour les programmes qui débutent à la rentrée d’été (départ en juillet-août) et fin septembre pour les programmes qui débutent à la rentrée d’hiver (départ en janvier-février).
Conditions à remplir pour partir
Voici une liste non exhaustive des compétences dont les candidats au départ devraient être dotés avant d’entreprendre un tel programme: ouverture d’esprit, flexibilité, intérêt marqué pour la nouveauté, capacité d’adaptation et aisance à communiquer. L’assiduité scolaire et le bulletin de notes sont également pris en compte. Si, au cours d’une première conversation, vous avez l’impression que ces compétences et critères pourraient ne pas être remplis par le candidat en question, nous vous remercions par avance de faire remonter cette information au bureau AFS.
S'inscrire et partir
Conseil et pré-inscription
Conseil personnalisé par téléphone, e-mail, lors d’une séance d’information AFS, au bureau avant pré-inscription en ligne sur le site afs.ch.
Entretien de sélection
Le candidat est ensuite convié à un entretien individuel. L’occasion de mieux cerner ses attentes, sa motivation, et d’évaluer ses aptitudes à suivre un tel programme.
Inscription définitive
L’entretien de sélection réussi, le candidat accède à l’étape de l’inscription définitive avec un dossier complet à constituer (2e partie de l’inscription, contractuelle cette fois).
Préparatifs
Tandis qu’AFS se charge des arrangements de transports et d’hébergement et guide ses participants à travers les questions de visa, il incombe à ceux-ci de faires les vaccins recommandés.
Camp d'orientation en Suisse
C’est l’occasion de faire connaissance avec d’autres participants et de se préparer à son futur séjour. Les animateurs sont souvent eux-mêmes d’anciens participants AFS. Ils partagent ainsi leurs expériences et mettent les futurs participants en garde contre les difficultés et coups de blues qu’ils pourraient rencontrer.
Soirée parents
Partir à l’étranger est une expérience qui, au-delà du participant, concerne aussi toute sa famille. C’est pourquoi AFS tient également à préparer les parents. Ils sont invités à participer à une soirée dont l’objectif est de leur permettre d’anticiper au mieux le départ de leur enfant et de clarifier certaines questions encore en suspens.